Collection AR-ANM-UNLU - Colección Universidad Nacional de Luján (UNLU)

La colección fue creada por la Universidad Nacional de Lujan (UNLu) como resultado de una muestra organizada en conmemoración del 25º aniversario de su reapertura, en base a materiales donados (o prestados), que fueron producidos, conservados y/o recopilados por diversas personas que fueron partícipes de alguna de las etapas de vida de la universidad. Gran parte de los documentos que integran la colección pertenecieron a los papeles personales que el Ing. Jaime de la Plaza y el Prof. Leonardo Malacalza recopilaron a lo largo de su larga relación con la universidad. Según lo informado por dicha institución, el ordenamiento de la colección se llevó a cabo en base a las características temáticas y de tipología de los documentos, intentando respetar la organización (temática) original. Siguiendo estos criterios, se logró organizar la colección en 3 series documentales: Publicaciones y Recortes Periodísticos, Procesos Históricos de la UNLu y Documentación Interna e Institucional. Estas series están divididas a su vez en subseries, según la temática particular de los documentos presentes en cada una.
Debido a la falta de recursos para poder trabajar correctamente la documentación, la Universidad tomó contacto con el Archivo Nacional de la Memoria. Esto resultó en la firma de un Convenio Marco de Colaboración con la Secretaría de Derechos Humanos de la Nación (SDH Nº 005) y un protocolo adicional al Convenio Marco (SDH N°6) firmados el 5 de abril de 2010. En el marco de dicho convenio, en el año 2012, 19 cajas de documentos fueron trasladadas de la UNLU al ANM para su tratamiento.
Entre 2012 y 2014, en el ANM se reorganizó la documentación en 3 series documentales principales y en 12 subseries en total (3 subseries en la primera serie, 6 en la segunda y 2 en la tercera). Se suprimió el sistema de numeración anterior: el código de cada caja fue eliminado y se lo reemplazó por un número, correlativo entre las 19 cajas originales. Además se retiraron los documentos que estuviesen repetidos, dejando solo un ejemplar de cada documento en la colección. A su vez, se dividió el material de una caja en series distintas y se creó una nueva caja, la número 20. Por su parte, los documentos repetidos extraídos de la colección fueron guardados por separado en otras dos cajas para ser utilizados para una exhibición. Además se realizaron tareas de identificación documento por documento, dotando a cada documento con un número correlativo propio de la subserie a la cual pertenecía, además de numerar cada folio, señalando el número de documento asignado y el numero de folio dentro de ese documento.
Además de cambiar los contenedores y realizar tareas de estabilización del material, la documentación fue digitalizada.
En diciembre del 2014, parte de la documentación original fue retornada a la Universidad para su guarda definitiva, quedando una copia de resguardo en el ANM. Quedaron aún en guarda en el ANM 6 cajas que contienen material retirado durante los trabajos de estabilización y acondicionamiento de la documentación, documentos repetidos, y documentos seleccionados para ser exhibidos en una muestra.
En 2015 se realizó una breve descripción de la colección y se incorporó en las guías documentales elaboradas por el ANM. En 2021, en el marco del proyecto de Normalización del ANM se realizaron una identificación preliminar y la presente descripción, que se puso a la consulta online en Access to Memory (AtoM).